在檢驗檢測機(jī)構(gòu)的日常運營中，授權(quán)簽字人負(fù)責(zé)對檢測報告進(jìn)行最終審核與簽發(fā)，是確保報告合法性和準(zhǔn)確性的關(guān)鍵角色。然而，當(dāng)授權(quán)簽字人離職時，如果處理不當(dāng)，可能會引發(fā)一系列問題，比如檢測站無法合法出具報告、業(yè)務(wù)中斷，甚至可能違反相關(guān)法規(guī)。因此，建立一套科學(xué)、高效的離職應(yīng)對流程，對于檢測站的合規(guī)管理與風(fēng)險防控至關(guān)重要。

緊急響應(yīng)：迅速阻斷合規(guī)風(fēng)險

當(dāng)授權(quán)簽字人提交離職申請后，檢測站應(yīng)立即啟動應(yīng)急機(jī)制，避免出現(xiàn)無人可簽的尷尬局面。

（一）暫停離職人員簽字權(quán)限

1.在離職申請?zhí)峤划?dāng)天，檢測站應(yīng)立即通過檢測站管理系統(tǒng)、報告簽發(fā)流程等渠道，取消離職授權(quán)簽字人的報告審核及簽發(fā)權(quán)限。

2.明確告知其不得再參與任何報告的最終審批工作，防止離職后仍接觸核心檢測數(shù)據(jù)與報告，確保檢測站數(shù)據(jù)和報告的安全性。

（二）臨時授權(quán)填補(bǔ)空缺

1.從現(xiàn)有具備資質(zhì)的技術(shù)人員中，篩選出符合《檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》要求的人員。這些人員應(yīng)具備中級及以上職稱或同等能力，并熟悉檢測標(biāo)準(zhǔn)與流程。

2.通過內(nèi)部審批流程，授予他們臨時簽字權(quán)限，確保報告簽發(fā)工作能夠順利進(jìn)行，不會出現(xiàn)中斷。

3.臨時授權(quán)需明確范圍（如特定檢測項目、報告類型）與期限（一般不超過3個月），并留存書面記錄，以便日后查閱。

合規(guī)銜接：完成授權(quán)簽字人變更備案

臨時授權(quán)只是過渡措施，檢測站需在規(guī)定時限內(nèi)完成正式授權(quán)簽字人的變更與備案，以確保符合資質(zhì)認(rèn)定要求。 

（一）確定正式授權(quán)人選

1.按照評審準(zhǔn)則對授權(quán)簽字人的資質(zhì)要求，從技術(shù)能力、從業(yè)經(jīng)驗、管理職責(zé)等維度篩選正式人選。優(yōu)先考慮內(nèi)部具備相應(yīng)職稱（或同等能力）、熟悉檢測站檢測流程與質(zhì)量體系的技術(shù)骨干。

2.若內(nèi)部無合適人選，需及時啟動外部招聘，并明確招聘標(biāo)準(zhǔn)，如相關(guān)專業(yè)背景、中級職稱、5年以上檢測行業(yè)經(jīng)驗等。

（二）完成內(nèi)部授權(quán)與能力確認(rèn)

1.正式人選確定后，檢測站需組織能力確認(rèn)，包括理論考核（如檢測標(biāo)準(zhǔn)、計量法規(guī)、不確定度評估等）和實操審核（如報告復(fù)核、異常結(jié)果判斷等），確保其具備獨立簽發(fā)報告的能力。

2.能力確認(rèn)合格后，通過檢測站最高管理者審批，出具正式的《授權(quán)簽字人任命書》，明確簽字范圍、職責(zé)與有效期，并納入檢測站人員檔案。

（三）向資質(zhì)認(rèn)定部門備案

1.根據(jù)《檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定管理辦法》，檢測站需在授權(quán)簽字人變更后30日內(nèi)，向原資質(zhì)認(rèn)定審批部門提交變更申請。申請材料應(yīng)包括《授權(quán)簽字人任命書》。

2.資質(zhì)證明（職稱證書、學(xué)歷證書、從業(yè)經(jīng)歷證明等）、能力確認(rèn)記錄等。

備案完成后，新授權(quán)簽字人方可正式履行職責(zé)，原離職人員的授權(quán)資格自動終止。

風(fēng)險復(fù)盤：完善人員管理與應(yīng)急預(yù)案